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MAGNA: Chef de projet

OFFRE  D’EMPLOI

MAGNA est une organisation humanitaire internationale dont l’objectif est de fournir de l’aide médicale aux populations en crise. Elle est active en RDC depuis 2009.

MAGNA cherche à recruter :

1 – DESCRIPTION DU POSTE

Fonction : Chef de projet

N° d’offre :       007/2018/KIN

Lieu : Itipo (Equateur, République Démocratique du Congo) principalement, et déplacements dans la zone de santé d’IBOKO et dans les Aires de santé

Durée : contrat à durée déterminée de 6 mois avec une période d’essai de 2 mois

Prise de poste : Dès que possible.

2 – POSITION DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité et la supervision directe du Coordinateur Médical, il (elle) est responsable de la base d’Itipo et travaille en collaboration avec l’équipe MAGNA à Itipo et sur terrain ainsi qu’avec le reste du personnel de MAGNA.

3 – ROLE ET RESPONSABILITÉS

Le (la) Chef de projet est chargé(e) de la mise en œuvre du projet de la Nutrition à Assise Communautaire « NAC » dans la Zone de santé d’Iboko.

Il/elle aura pour responsabilités principales de

– concevoir, superviser et coordonner les programmes de nutrition et de santé maternelle et infantile ;

– planifier, mettre en œuvre, suivre les activités retenues pour ce projet et rapporter à la coordination MAGNA.

Responsabilités opérationnelles et techniques :

– Renforcer les capacités des équipes MAGNA affectées sur ce projet du point de vue technique

– Apporter un appui dans la planification et la réalisation de formations auprès des partenaires et autres acteurs du projet, en collaboration avec PRONANUT, notamment :

– Superviser les appuis techniques des structures et aires de santé, le renforcement de capacités et le suivi post formation au moins à intervalle régulier selon les besoins définis dans chaque projet afin d’assurer  la qualité des soins médicaux et psychosociaux aux patients bénéficiaires du projet, ainsi que leur pérennité. Dans la planification Participer à la planification et la réalisation des

Mise en œuvre du protocole national, activités de routine de la NUTRITION A ASSISE COMMUNAUTAIRE :

Veiller à la mise en place, la bonne utilisation des protocoles techniques, des manuels, des lignes directrices du PRONANUT sur les projets de nutrition à assise communautaire et à leur conformité  avec les outils techniques existants.
Garantir une PEC gratuite  et de qualité dans les structures partenaires, selon les accords de conventions signées avec chacune d’entre elles ;
Assurer la qualité des soins infirmiers tant aux individus qu’aux groupes, de manière à faire appliquer le protocole national de prise en charge dans les structures de soins. Proposer des solutions concrètes et raisonnables aux problèmes liés à la PEC médicale des patients.
Gérer l’approvisionnement des médicaments, fournitures et équipements et assurer la tenue correcte des outils de gestion.
Suivi, évaluation du projet

Mettre à jour la grille des Indicateurs Objectivement Vérifiables (IOV) du projet  et  commenter  leur évolution ;
Apporter un appui à la gestion budgétaire du projet et proposer des solutions pour la gestion des imprévus ;
Réaliser des descentes terrain à un rythme hebdomadaire pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des activités du projet ;
Réunir l’équipe du projet chaque lundi matin, en vue de faire le bilan des activités et planifier les activités de la semaine ;
Participer aux supervisions mensuelles conjointes avec les BCZS et trimestrielle avec la DPS
Informer immédiatement le(s) Responsable(s) de tout problème rencontré en cours de travail ;
Analyser les activités du programme et les résultats (indicateurs, statistiques, etc), proposer des améliorations et des modifications le cas échéant ;
Assurer le suivi du budget en étroite collaboration ave l’Administrateur  et la préparation des rapports (mensuels, annuels, bailleurs) ;
Participer aux réunions d’évaluation prévues avec les Directions des structures/BCZS en vue de proposer des stratégies de pérennisation des activités

Rapportage

Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires après analyse des rapports de l’équipe terrain ;
Assurer la compilation d’informations et données sur les activités des superviseurs mobiles en vue de l’élaboration du rapport narratif mensuel ;
Contribuer à la rédaction et la préparation des rapports intermédiaires pour les bailleurs ;
Rédiger des rapports de grande qualité dans les délais impartis, et assurer l’analyse et la transmission aux équipes une fois finalisé.
Rédiger des rapports « exceptionnels » à la demande du Coordinateur médical.

 

Formation : Diplôme de docteur en médecine ou d’infirmier(e) A1 ou A0, si expérience justifiant les compétences. Une qualification supplémentaire en santé publique ou autres formations connexes est souhaitable. Expertise médicale la nutrition, spécifiquement sur la PCIMA.

Expérience :

Expérience en ONGI médicale de 3 ans minimum
Expérience dans la gestion d’un projet/programme au sein d’une ONG internationale
Expérience dans la mise en œuvre d’un programme médical NUTRITIONEL
Expérience dans le renforcement de capacités (formateur, superviseur,…)
Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières

Qualités :

organisation, aptitudes en renforcement de compétences, aptitude à bien communiquer, flexibilité, discrétion, capacité à travailler sous pression, autonomie, proactivité, dynamisme, anticipation, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe, honnête, transparence et redevabilité ;
Allégeance aux valeurs éthiques de MAGNA ;
Très bonne maîtrise et rapidité dans l’utilisation des outils informatiques (Excel, Access, Word, Internet et Power Point) ;
Excellente maîtrise orale et écrite du français. L’anglais sera considéré comme un aout important.

5 – CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 19 juin 2018,  selon une des modalités suivantes :

1 – par mail aux adresses suivantes : office_kin@drc.magna.org , et med_coord_kin@drc.magna.org

Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

– la lettre de motivation (max 1 page)

– le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),

– la copie du diplôme, des attestations de service dûment certifiées par les anciens employeurs ; et des attestations des éventuelles formations en lien avec le poste.

 

N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour MAGNA

Le Chef de mission

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à office_kin@drc.magna.org

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