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Chargé de l’Administration et des Finances


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Location : Kinshasa, Goma, Bukavu,Kisangani, Kananga, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline : 18-May-19 (Midnight New York, USA)
Time left :
Additional Category : Sustainable Development and Poverty Reduction
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SC-8
Languages Required :
French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jul-2019
Duration of Initial Contract : 1 année

Pour postuler veillez cliquer sur le lien ci après APPLY NOW

Background

Dans le cadre de la facilitation et l’accélération des processus de recrutements, le Bureau du PNUD/RDCongo lance le présent appel à candidature en vue de la mise en place d’un roster ( base de donnée) des candidats qui seront préqualifiés en vue de compétir pour des fonctions de Chargé de l’Administration et des Finances. Les candidats intéressés sont invité à postuler en transmettant leur CV et lettre de motivation dans laquellle il faudra spécifié le lieu d’affectation préféré.

Duties and Responsibilities

Le/la Chargé/e de l’Administration et des finances sera affecté au sein de l’unité, projet . Il/elle aura à assumer les tâches suivantes :

Fonctions clés:
Assurer la coordination du suivi budgétaire des projets/ de l’Unité
Assurer, au niveau de la coordination des projets de l’unité , jouer le rôle de point focal du PMSU et de la Direction des Opérations ;
Appuyer la gestion financière et comptable des transactions des projets/ de l’unité ;
Veiller à l’acquisition et au partage des connaissances avec les staffs de l’Unité/du projet.
Tout au long de la mise en œuvre des projets, il/elle veillera à l’égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social.
Fonctions spécifiques :

Suivi budgétaire général :

Rendre disponible, en tout temps, une synthèse de la situation budgétaire générale des Projets de l’unité , ainsi que les menaces ou autres situations critiques pouvant nécessiter des mesures d’urgence;
Appuyer la coordination de l’unité dans les processus de gestion budgétaire et administrative à l’aide des informations et données de suivi cohérentes, fiables, produites dans les délais ;
Veiller au respect des règles et procédures du PNUD en matière financière et assurer le suivi des recommandations des audits, notamment par l’application des mesures de contrôle interne ;
Contribuer à la mobilisation des ressources par l’apport des informations nécessaires à la préparation des différents accords de financement ;
Appuyer la coordination de l’unité sur les aspects d’élaboration des budgets annuels ;
Point focal au niveau du PMSU :
Assurer la qualité des révisions budgétaires soumises au « commitment control » (KK) ;
Préparer les demandes/révisions d’allocations budgétaires du Programme et assurer le lien avec le PMSU ;
Assurer la qualité des rapports financiers annuels (CDR) ;
Assurer le suivi de la clôture du Programme ;
Assurer l’archivage des dossiers suivant les normes du PNUD (IPSAS) de l’ensemble des accords relatifs aux Projets de l’Unité/des projets;
Assurer la mise en application de la ségrégation des tâches de contrôle interne au niveau de l’unité en général et du projet en particulier.
Appui à la gestion financière et comptable des transactions du Programme :
Veiller au respect des procédures financières et comptables du PNUD pour les transactions à payer, sur base d’un contrôle préalable de la disponibilité budgétaire;
Procéder aux rapprochements, à chaque fin de mois, entre les paiements effectués et les états générés par les rapports officiels;
Assurer la compilation, la gestion et le partage des données utiles aux rapports, y compris ceux destinés aux bailleurs, ainsi qu’aux audits externes et internes ;
Assurer le suivi global du flux des paiements dus aux fournisseurs (agences de voyages, …) ;
Facilitation dans l’acquisition et le partage des connaissances :
Elaborer une synthèse sur les résultats à capitaliser, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière budgétaire;
Contribuer à l’organisation et à l’animation des formations du staff de l’Unité/projet et plus particulièrement la Coordination sur les questions programmatiques et opérationnelles ;
Appuyer l’Unité/Projet dans l’organisation matérielle des sessions de formation, conférences, ateliers et revues.
Impact des résultats
L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du projet /Programme .
Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du PNUD dans le pays.

Competencies

Responsabilité globale et travail d’équipe :
Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.
Aptitudes interactives :
Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.
Partenariat et Mise en Réseau :
Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.
Orientation sur les Résultats :
Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
Innovation et Discernement :
Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
Communication :
Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
Connaissance du travail et Expertise:
Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education :
Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, licence (master) en Gestion, Economie, Finances, Administration ou domaine similaire
Expériences :
Justifier d’au moins 7 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en matière de gestion budgétaire, financière et administrative des projets ou programmes de développement
Avoir une expérience et la maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet
Avoir une bonne connaissance de la prise en compte du genre dans la gestion des projets
Avoir une expérience d’utilisation d’ATLAS sera un atout
Connaissances linguistiques :
Avoir la maîtrise du français
Une bonne connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout.

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Autres titres

PNUD:Coordinateur de programme

Deo

Assistant d’envoi ouvert à: Tous les candidats intéressés / Toutes les sources

Deo

Ambassade des Etats Unis d’Amérique: Infirmier(re) Praticien(ne)

Deo

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